Sous l’autorité de la Déléguée générale, et en collaboration avec les responsables d’équipe, le·la Responsable des Ressources humaines a une mission complète et centrale dans la gestion RH de l’équipe (actuellement une quarantaine de salarié·es) et l’accompagnement de la croissance de l’association sur l’ensemble du territoire national (France métropolitaine et Outre-mer).
Stratégie RH :
Définir et mettre en œuvre les politiques et processus RH ; évaluer et améliorer les politiques et processus existants, construire et mettre en place ceux qui manquent
Contribuer à la vision stratégique de Nightline France et la traduire en une trajectoire RH ambitieuse
Développement RH :
Conduire et gérer le recrutement sur l'ensemble des pôles, en collaboration avec leurs responsables : détection et analyse des besoins, définition des postes, sourcing, conduite des entretiens RH, intégration des nouveaux talents.
Impulser et piloter les campagnes d’évaluation annuelles
Construire le plan de développement des compétences et piloter son exécution en tant qu’outil de développement et de fidélisation des collaborateurs.
Piloter le développement RH : gestion des talents, des mobilités et des parcours professionnels.
Mettre en place et animer les partenariats avec les écoles / instituts supérieurs en vue de sourcer des talents (alternants, jeunes diplômés, alumni).
Relations sociales / droit social :
Soutenir la DG pour la gestion du CSE et la négociation, avec pour objectif la conduite d’un dialogue social serein et constructif, la représenter si nécessaire
Piloter les élections professionnelles
Suivre la réglementation et les obligations légales et conventionnelles, mettre à jour les procédures et documents nécessaires
Rédiger et tenir à jour les modèles / documents juridiques : contrats de travail, accords collectifs, …
Accompagnement de l’équipe :
Conseiller et accompagner les responsables de pôle sur tous les sujets RH : formation, gestion des talents, entretiens, rémunération, développement de carrière, montée en puissance des collaborateurs, ainsi que gestion des temps de travail des équipes
Accompagner les salarié·es dans leur parcours et leur quotidien : développement des compétences, adaptation aux évolutions métier, mobilité fonctionnelle et géographique, écoute…
Recueil de la parole dans le cas de situations individuelles signalées, bénévole ou salarié·e
Administration du personnel :
Rédiger les documents : contrats de travail, procédures contentieuses éventuelles, …
Créer et suivre les dossiers des salariés, incluant les apprentis
Gérer les processus d’onboarding / offboarding avec les responsables et l’administration
Assurer la gestion du personnel et superviser le prestataire externe de paie : transmission des variables de paie, vérification des bulletins, suivi des arrêts maladie, des congés, des forfaits jours, …
Pilotage et reporting :
D’une manière générale, impulser et piloter les temps forts RH (campagne d’entretiens annuels, people review, revue de rémunération, onboarding/offboarding, …)
Suivre, analyser et piloter les effectifs et la masse salariale en lien avec le prestataire de paie et la RAF
Suivre, analyser et piloter les contrats frais de santé et prévoyance
De façon générale, il est attendu que le·la responsable des ressources humaines participe à la vie de l’association :
Participer aux réunions et aux temps collectifs de l’association, accompagner les différents pôles de l’association dans le cadre de projets transverses de façon ponctuelle, être force de proposition dans l’amélioration des actions et/ou des méthodes, faciliter la communication interne.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.